| Θέση στην Επιχείρηση | Γραμματεία |
| Τοποθεσία | Κεντρικά Γραφεία ΟΛΠ (Ακτή Μιαούλη 10, Πειραιάς) |
| Ωράριο Εργασίας | Δευτέρα - Παρασκευή, 08:30 -16:30 |
| Η θέση αφορά την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε όλες τις λειτουργίες του Τμήματος Προμηθειών | |
| Περιγραφή θέσεως εργασίας Αρμοδιότητες |
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις διαδικασίες προμηθειών |
| Συλλογή, οργάνωση και διατήρηση εγγράφων και αρχείων | |
| Υποστήριξη της επικοινωνίας (emails, διανομή αποφάσεων, συλλογή υπογραφών και υπογεγραμμένων εγγράφων) μεταξύ του Τμήματος Προμηθειών και των Τμημάτων Αιτούντων/Ελέγχου | |
| Διατήρηση πλήρων και τεκμηριωμένων αρχείων (έντυπων και ηλεκτρονικών), συμπεριλαμβανομένων ασφαλιστικών αρχείων (συμβόλαια, ανανεώσεις, λίστες καλύψεων), καθώς και αρχείων καταγραφής, μητρώων και εργαλείων παρακολούθησης | |
| Προετοιμασία παρουσιάσεων σε PowerPoint | |
| Διασφάλιση της ορθής αρχειοθέτησης εγγράφων (συμβάσεις, δηλώσεις κ.λπ.) | |
| Παροχή υποστήριξης σε συστήματα ERP/SRM (Καταχώριση αποφάσεων, αρίθμηση, αρχειοθέτηση) | |
| Εισαγωγή δεδομένων και ενημέρωση αρχείων σε συστήματα ERP/SRM | |
| Υποστήριξη του προσωπικού του Τμήματος Προμηθειών σε διοικητικά θέματα (άδειες, ασθένειες, υπερωρίες κ.λπ.) | |
| Προϋποθέσεις Επιθυμητές δεξιότητες |
Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης |
| Άριστη γνώση Αγγλικών και Ελληνικών, απαραίτητη για εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία | |
| Τουλάχιστον ένα έτος εργασιακής εμπειρίας σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή/και γραμματείας ασφαλίσεων/αποζημιώσεων | |
| Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook) | |
| Εμπειρία σε συστήματα ERP/SRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν |
